全过程管理平台如何提升建筑地产从业者工作成

2020-08-11 15:17 admin

建筑及房地产企业的数字化建设不单纯是一个IT项目,信息化系统和企业数字化的建设背后更是企业管理逻辑和新工作方式的变化。从设计规划、建造到企业资源集成的全过程中,决策层、管理层、职能层、业务层等各专业人员如何以云协作模式提升工作效率、使企业搭上信息化快车、快速转型升级?

现实中,决策人员在做每个重要决定时都肩负巨大压力,战略布局在信心与风险之间摇摆不定,以结果为导向的衡量标准更不允许出现失误,因此判断的来源数据真实性至关重要。借助建筑企业云iTWO 4.0的企业数据驾驶舱,从宏观到微观监控指标,决策层以全局观和未来观,利用海量信息去支撑其每一项慎重的决定。云技术的加持,打破了信息孤岛,消除各自为政的局面,通过权限的设置和多重数据安全机制,决策层可查看公司与公司之间的项目数据,加强集团层面的统一管控。

也即是说,从集团级别、公司级别、区域级别甚至各个项目级别的实时动态皆可尽收眼中,包括成本、进度、资源、合作伙伴、质量和安全等智能化分析,助力管理层引领企业乘势而上,创收业务效益。

新技术层出不穷,推动落地成效甚微,该如何正确运用新技术提升项目管理效率呢?项目管理人员可谓是多面能手,往往一人分饰多角,具备人员沟通、统筹部署、过程管控等过硬技能。在住建部宣布2020年施行的《工程总承包管理办法》中提到,工程总承包承担风险加大,项目经理将依法承担质量终身责任。这对于项目管理人员来说,肩上责任无疑加大。

随着云计算、大数据等数字科技发展,使得现代云平台技术优势渐显。项目经理能够在一个平台上科学安排项目周期,合理排布工程资源,随时随地登录移动设备与每个项目参与方实时分享项目数据、进行流程审批等,实现零距离的沟通,帮助项目经理减轻“工期分秒必争、质安细无不至“的压力。iTWO 4.0云平台提供可视化的进度计划和清晰化的项目管理过程,还有5D模拟、实时对比报告等功能,让施工进程的部署更加灵活,从而避免施工冲突,确保顺利竣工。

如何便捷、智能、联动地开启采购管理之旅?数字化的采购流程将是不二之选。在控制成本和质量风险的同时,采购团队能够把控各项目的物料供应流程,降低延误风险。

采购部门专门负责管理企业的物料库结构和供应商专家库。在采购管理阶段,根据iTWO 4.0平台提供的采购计划模板,可快速生成每个项目的具体采购计划,让采购部门与项目施工团队紧密联动,共享施工各阶段的物料需求信息,保证定时定量的采购供应。此外,标准化的采购工作流管理可实时与进度计划联动、追踪,有助于在一体化平台上管理模型、估算、施工、采购等全流程,并通过移动APP查看实时状态。

在项目前期,设计部门付出了相当大的心血和努力。从我们所看到的模型中大胆挖掘,倘若把模型数据应用到项目全过程,利用动态模型轻量化与项目精细化管理联动,真正实现设计和施工一体化,将会成为里程碑式的业界典范。

规划阶段,“虚拟建造”的优势率先展现在动态多模型管理方面,实现了跨专业、跨设计平台、跨阶段的整体化模型管理;深化设计阶段,可以通过模型属性检查、模型合并预览、多版本管理等功能,提高模型纠错率和各参与方的模型管理效率。导出模型时,从Revit界面一键同步更新至iTWO 4.0平台,快速实现了所有模型数据的云同步,让设计阶段与施工阶段信息无缝连接。

通过基于模型构建、位置等视觉效果,为成本人员和现场管理人员提供快速且直观的三维信息参考,从而提高问题解决和数据分析效率;通过渲染配置,iTWO 4.0可基于设计团队的模型,快速显示项目总体情况,有助于决策层了解项目的进度数据,作出明智决策。

互联网、云计算等技术加持,算量及计价工作变得更加便捷与精准。例如,预设好灵活的计量规则,只需轻松点击BIM模型对应的构件,便可算出涵盖层级、类型和材料等丰富的算量结果,效率呈现倍数级提升。iTWO 4.0平台内置国家和地方数据库、预设企业标准和价格库等,为造价人员提供可靠的信息支撑,大幅度提高造价工作的运作效率;还可创建多个版本的造价成本方案,择优用于招投标管理、采购管理、施工阶段管理、财务管控等,与各相关职能部门人员在同一个云平台上进行紧密协作,实时共享数据。

多个政策出台指示必须重视和提升招投标环节的运营效率,打破信息盲区、杜绝虚假评价。iTWO 4.0建筑企业云可以帮助招投标人员减轻工作负担,做到化繁为简、直观科学、透明有序。

在专家库管理中,摒除资质不足或没有施工经验的企业,确保招标顺利进行,以免埋下隐患。从创建招投标任务、生成招投标清单、发起线性招标流程、多维度综合评标、价格对比以及确定合同的环节中,所有评标记录、供应商绩效等深度数据皆储存至iTWO 4.0云平台供参考和决策,轻点鼠标就能够分享和挖掘到想要的信息。由此,招投标过程实现了标准化管理,全过程动态链接采购需求,并与项目进度无缝整合,确保顺利施工。

建筑施工面对工程量大、工期紧、质量安全要求高、施工队数量多、基层员工数字化意识较低等难题,现场管理亟需通过一个协同平台,来实现多方单位、跨部门人员作业的沟通与合作。现代的数字化施工协同模式将逐渐革新过往的信息处理方式,高效管理施工现场,简化现场人力工作。

例如,通过轻松上手的移动APP快速录入完工进度数据,信息将同步在电脑平台,这种简单快捷的方式帮助基层人员更好地操作,逐步提高数字化意识;还可通过记录拍照,实时上传质量安全问题及相关文档,按照记录时间、优先级、严重度、提出人、负责人、现场位置、现场图片或其他现场数据,将每个工程节点添加至进度计划,并且与模型构件关联,优化项目进度管理;

灵活的工作流配置可处理多专业、多岗位、多部门的多层流程审批,所有审批记录和反馈意见可在平台上储存,有利于项目事件追源溯本。

财务管理在建筑项目全生命周期的作用至关重要,不仅仅是在竣工验收和交付阶段,还关联整个项目和企业运营的实际收支追踪情况,包括进度请款、物料批款、项目结算、变更款项等等。财管的严谨性要求合同、发票、账单必须与质量、工期、进度规定的相关条款执行,保证数据真实、账目准确、结算及时、报表完整。

由项目团队输入专业的建筑数据,经iTWO 4.0平台智能整合之后,转化成财务部门所需的汇总信息。此外平台配备API接口,可与主流ERP实现无缝对接,例如对账确认供应商的账面发票记录后,信息通过接口传送至财务,从而实现数据的互通,实现账务的精益管理。

联动企业驾驶舱,每一笔财务数据汇总成项目、区域、公司和企业级别信息,给予不同维度的财务分析汇报,提高了决策层对企业经营战略的准确性,从而降低运营风险。

数字赋能建造领域,企业转型的趋势飞速增长。经过此次疫情,预计进程还将加快。全企业集成、全流程管控、全人员协同形成有机整体统一管理,工作协同模式产生新变化,助力建筑地产从业者提升工作成效:

各业务职能团队可在同一个平台上实现设计、成本、采购、施工、竣工等全流程管理;各部门可通过灵活预设的工作流进行业务审批、加倍提升协同合作效率等;企业决策层通过数据驾驶舱查看项目进展的总览,随时随地实时获悉各公司运营状况;移动应用让办公室和现场人员沟通无界限,轻松同步信息、及时地处理现场问题等;

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